4903 - ADMINISTRATIVE ASSISTANT
Data
11/09/2024Posizione
4903 - ADMINISTRATIVE ASSISTANTLocation
Chiasso, (TI)Dettaglio
ER Services Sagl ricerca ADMINISTRATIVE ASSISTANT con competenze linguistiche, per azienda di trasporti di Chiasso.
Responsabilità
• Gestione della reception (accoglienza di clienti, fornitori e visitatori)
• Attività di segreteria (gestione degli ordini di forniture per le filiali, redazione di comunicazioni in DE-EN-FR-IT)
• Supporto nell'organizzazione di eventi e meeting aziendali
• Gestione della casella email generale, con smistamento delle comunicazioni ai reparti e filiali competenti
• Compilazione di moduli e formulari per clienti e fornitori tramite piattaforme gestionali dedicate
• Assistenza nella gestione delle strutture aziendali (facility management)
• Creazione di statistiche interne nell'ambito QHSE (Qualità, Salute, Sicurezza, Ambiente)
• Supporto documentale nell'ambito QHSE per tutte le filiali, includendo la redazione di documenti, formulari, processi e procedure in DE-EN-FR-IT
• Attività di centralino tramite software aziendale (numero limitato di chiamate)
Requisiti linguistici
• Tedesco: livello avanzato (C1)
• Inglese: livello avanzato (C1)
• Francese: livello intermedio (B2)
Competenze richieste
• Ottima padronanza delle lingue straniere
• Eccellenti competenze informatiche (Pacchetto Office, Outlook, Internet)
• Capacità di apprendere e utilizzare nuovi sistemi gestionali
• Personalità aperta e socievole
• Precisione assoluta nello svolgimento delle mansioni
• Capacità di lavorare sotto pressione
• Spirito proattivo e flessibilità
• Massima discrezione nella gestione di dati sensibili
Previsto inserimento a tempo indeterminato full time, formazione interna continua per ampliare le competenze, nessuna possibilità di trasferimento presso altre filiali, orari di lavoro standard e fissi.
In caso d'interesse per la posizione proposta, allegare il Curriculum vitae in lingua Italiana e/o in lingua Inglese, possibilmente in file con formato Word o formato compatibile.